第一條 為了實現(xiàn)集團(tuán)跨越式發(fā)展的目標(biāo),加快規(guī)范化管理步伐,準(zhǔn)確掌握公司生產(chǎn)、工作信息,為決策提供精準(zhǔn)的依據(jù),特建立行政督察制度。
第二條 集團(tuán)設(shè)立兩級督察:集團(tuán)行政督察主管和子公司行政督察主管,履行督察職責(zé)。分別直接對董事長和子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。日常工作由行政部管理。
第三條 督察工作主要內(nèi)容:監(jiān)督檢查崗位職責(zé)履行情況; 監(jiān)督檢查各項規(guī)章制度執(zhí)行情況;監(jiān)督檢查生產(chǎn)運行、安全環(huán) 保情況;監(jiān)督檢查燃料收購、質(zhì)檢、料場管理等情況;監(jiān)督檢查公司日常管理情況以及廉潔自律情況;公司重點工作落實等其他情況。
督察工作主要是調(diào)查事實、不作處理結(jié)論。
第四條 督察工作方式:督察工作采取日常巡查、專項督察、抽查、暗訪、網(wǎng)上受理投訴等形式。
第五條 督察對象:子公司行政督察有權(quán)對公司中層正職及以下干部、員工進(jìn)行監(jiān)督檢查,中層正職及以下干部、員工有義務(wù)積極配合。涉及公司副總經(jīng)理級干部的,由總經(jīng)理辦公會聽取當(dāng)事人說明,另行組織調(diào)查處理。
集團(tuán)行政督察有權(quán)對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員以下干部進(jìn)行監(jiān)督 檢查,涉及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的,由董事長決定召開董事長辦公會或其他形式聽取當(dāng)事人說明情況,另行組織調(diào)查處理。
第六條 督察人員應(yīng)該經(jīng)常對公司生產(chǎn)、工作情況進(jìn)行督察;集團(tuán)督察人員按照工作需要對公司進(jìn)行抽查、暗訪。
第七條 督察人員應(yīng)該建立督察專用信箱,受理投訴和舉報,根據(jù)投訴和舉報內(nèi)容開展專項督察。
第八條 授權(quán)督察人員行使以下權(quán)利:隨時進(jìn)入集團(tuán)、公司權(quán)屬范圍內(nèi)的生產(chǎn)、工作區(qū)域;對現(xiàn)場情況進(jìn)行錄像、拍照; 可以調(diào)取與督察工作相關(guān)的票據(jù)、文件、材料等證據(jù);詢問當(dāng)事人姓名、職務(wù)等身份信息;其他為查清事實需要的不違反法律的手段。
第九條 督察人員在履行督察職責(zé)時應(yīng)該佩戴督察工作證, 全程使用執(zhí)法記錄儀錄像,調(diào)取證明材料時應(yīng)該真實、準(zhǔn)確。在事實查清后第一時間直接向董事長、子公司總經(jīng)理匯報。
第十條 有下列行為之一者,扣除當(dāng)事人一百元以上一千元以下績效工資,情節(jié)嚴(yán)重的,給予下崗培訓(xùn)直至辭退的處分:
1、阻止督察人員進(jìn)入公司權(quán)屬范圍內(nèi)的生產(chǎn)、工作區(qū)域的;
2、當(dāng)事人拒絕說明姓名、職務(wù)等真實信息的;
3、隱瞞謊報真實生產(chǎn)、工作情況的;
4、以任何借口阻撓督察人員取證的;
5、編造事實、建立攻守同盟的;
6、對督察人員進(jìn)行謾罵、語言侮辱、肢體沖突的;
7、其他影響督察人員履行職務(wù)的行為。
第十一條 對督察信息的處理:集團(tuán)董事長、子公司總經(jīng)理對督察信息授權(quán)行政部進(jìn)行分類,交相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核, 按照制度做出相應(yīng)的處理。
第十二條 集團(tuán)根據(jù)需要,可以抽調(diào)子公司行政督察開展集中督察、互查等專項工作。必須時可以邀請財務(wù)、審計等相關(guān)專業(yè)人員參加。
第十三條 行政督察主管在督察工作中應(yīng)該公平、公正、公開,模范遵守公司各項規(guī)章制度,廉潔自律。如有違反者,屬于違紀(jì) 情節(jié)嚴(yán)重情形,對其加重處罰。
第十四條 督察工作證由集團(tuán)統(tǒng)一制發(fā)。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。